FAQ

för utställare

Här har vi samlat svaren på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare. Vi hoppas du hittar det du söker annars är du välkommen att kontakta oss.

FAQ

Allmän information

Här hittar du allmän information som är bra att känna till inför och under ditt besök.

Information om in- och utflyttning kommer inom kort.

Onsdag 28 april 2027

Torsdag 29 april 2027

Tider kommer att uppdateras inom kort. 

Du registrerar din monterpersonal själv via My Easyfairs. All monterpersonal måste vara registrerad, så här går du till väga: 

  • Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan.
  • Tryck på ”glömt lösenord” om du behöver ett nytt login.
  • Klicka på den mässa du ställer ut på
  • Välj ”Förbered din monter”, nr 2 på tidslinjen i ert My Easyfairs, och sedan ”Registrera min monterpersonal”.
  • Ni länkas nu till en ny portal. Välj ”Personnel” i menyfältet till vänster.
  • Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter.
  • Slutligen kan du välja att spara ner registreringarna eller att skicka dem direkt till din personal genom knapparna längst i vänster hörn.

FAQ

På mässan

Här hittar du svar på vanliga frågor som kan uppstå på plats under ditt mässdeltagande. 

Vi är glada att du är intresserad av att hålla en föreläsning på Food Innovation. Vänligen kontakta Sofia Johansson för att diskutera ämne och upplägg som du är intresserad av:

sofia.johansson@easyfairs.com

Med några enkla knep kan ni som utställare maximera ert deltagande. Här kommer en kort checklista:

  • Uppdatera er profil i My Easyfairs
  • Sprid er medverkan i era kanaler och bjud in era egna kunder med er personliga länk som ni finner inne på My Easyfairs. 
  • Lägg tid och engagemang på er monter så den ser visuellt attraktiv ut för besökare. Ett tips är även att attrahera besökarna med någon form av aktivitet som exempelvis en tävling eller genom att bjuda på något gott.
  • Ha rätt personer på plats. Välj ut era mest engagerade och kunniga personer att ha i montern.
  • Engagera er monterpersonal. Ha tillräckligt med personal och planera tid för raster samt lunch.
  • Använd både Visit Connect och Smart Badge-läsaren aktivt under mässan.
  • Glöm inte följa upp efter mässan! Leads finner du inne på My Easyfairs och inne på Visit Connect-portalen.

Kort och gott, förbered er väl för att bli bäst!

Hitta boende nära Malmömässan here!

FAQ

Samla leads

Här får du svar på hur du samlar in leads på ett effektivt sätt under ditt deltagande.

Smart Badge är det digitala visitkortet för alla deltagare. Scrolla ner på sidan för att läsa mer om alla fördelar du som utställare har med att samla leads via Smart Badges.

Med Visit Connect kan du som utställare skanna QR-koden på besökarens Smart Badge för att samla in heta leads. Scrolla ner på sidan för mer information.

FAQ

marknadsföring

Här får du svar på hur du kan arbeta med marknadsföring före, under och efter mässan.

Att få rätt besökare till mässan är ett teamwork. Både vi som arrangörer och ni som utställare ansvarar för att bjuda in besökare. Statistiken säger att om utställare marknadsför sitt mässdeltagande innan man ställer ut, får man 250% bättre utfall än utställare som inte marknadsför sig. 

Ni kan se mässan som ett köpcentrum där vi är som arrangör är köpcentrumet och ni som utställare är butikerna. För att kunder ska lockas av att besöka just er butik framför alla andras måste ni marknadsföra att ni finns på plats och sticka ut ur mängden. Väl på plats måste butiken också se attraktiv ut och ha kunnig personal på plats för att kunna skapa en god relation med kunder som faktiskt tar sig till butiken.

För att maximera ert deltagande på mässan har vi en del verktyg som hjälper er på vägen:

  • Er utställarsida på vår hemsida
  • Personlig registreringslänk
  • Personlig banner

 

Er utställarsida på vår hemsida: 
Under “utställarlista” här på vår hemsida syns det ni fyller i inne på My Easyfairs (För att läsa mer om detta, se fliken My Easyfairs). Här skriver ni om ert företag, laddar upp innovativa produkter och nyheter samt jobbannonser. Statistik visar att de som har en ifylld My Easyfairs-profil i snitt lyckas bättre på plats.  Denna information skickas även individuellt till alla besökare som skannat er läsare på mässan.

Er personliga registreringslänk:
Denna hittar ni inne på My Easyfairs under “Bjud in dina befintliga och potentiella kunder” och “inbjudan”. Fördelar med den personliga registreringslänken:

  • Lätt och snabbt sätt att marknadsföra ditt deltagande
  • Samlar leads innan Elmässan ens har öppnat dörrarna (alla som har registrerat sig på din länk ser du i MyEasyfairs)
  • SMS till din telefon när besökare som har registrerat sig på din länk anländer till Kistamässan

Personlig banner:
Vi har förberett banner som ni gärna får använda i er marknadsföring. Denna hittas inne på My Easyfairs under  “marknadsföringsmaterial”.

Glöm inte heller att tagga oss på Facebook, Instagram och LinkedIn @foodinnovationexpo samt använda vår hashtag #foodinnovation på sociala medier.

Vad är My Easyfairs:
Majoriteten av besökarna planerar sitt besök via vår hemsida. Det som fylls i inne på My Easyfairs är det som syns i vår utställarlista på hemsidan. Här kan ni presentera ert företag, era produkter, nyheter och jobbannonser. Under mässan kommer ni att ha en Smart Badge Reader i er monter som besökarna kan scanna med sina Smart Badges (namnskyltar). När de scannar er reader får de den information ni lagt upp via My Easyfairs skickad till sig via e-mail. 

Genom My Easyfairs kan du även:

  • Bjuda in dina kunder genom er personliga länk
  • Registrera monterpersonal
  • Skapa inlogg till dina kollegor så de också kan redigera informationen i My Easyfairs
  • Se vilket EasyGo-paket ni bokat

 

Logga in på My Easyfairs:
När ert företags monter bokades fick personen som gjorde bokningen ett e-mail från ”My Easyfairs” med en länk till systemet med uppmaningen att bekräfta e-postadressen samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet och det lösenord som väljs blir lösenordet. Om lösenordet glömts bort välj ”Glömt lösenord” följ instruktionerna. I vissa fall när det krånglar kan det hjälpa att byta webbläsare och testa på nytt.

Har ni fyllt i era uppgifter tidigare? 
Dessa uppgifter finns kvar inne på My Easyfairs. Logga in på nytt för att det ska komma upp i den aktuella utställarlistan på hemsidan.

Lägg till fler användare:
Ni kan själva bjuda in varandra till My Easyfairs om ni önskar att fler personer inom företaget har tillgång till kontot.

Länk till My Easyfairs.

Ja, vi har allt marknadsföringsmaterial tillgängligt. Vi kommer att publicera en länk inom kort. 

MyEasyfairs

Vår utställarportal

I vår utställarportal MyEasyfairs lägger ni upp information om företaget, er logga, kontaktuppgifter, registrerar monterpersonal, hämtar banners samt er digitala biljett. My Easyfairs är ansluten till hemsidans utställarlista, så se till att maximera din synlighet genom att fylla i och hålla din profil uppdaterad!

Smart badge

Ett digitalt visitkort

Som utställare får du på inflyttningen en läsare att sätta på er monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter.

När besökaren touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in all den företagsinformation som ni delat i ert My Easyfairs. Informationen sammanfattas och skickas i ett samlat email efter avslutat mässdag.

Food Innovation riktad marknadsföring 1

Visit Connect

Samla kontakt uppgifter

För dig med GoLeads, GoPlus och GoPremium. Med appenVisit Connect kan du scanna information om besökarna som besöker din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras Smart Badge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bortviktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Din personliga
assistent på mässan

Vi är glada att presentera vår eventapp Easyfairs Nordic som kommer att förbättra din upplevelse som utställare före, under och efter mässan! Appen är mer än bara ett schemaläggningsverktyg, den låter dig nätverka med kunder och potentiella partners. Gör dig redo redan nu genom att skapa din företagsprofil och bjud in dina teammedlemmar.

HITTAR DU INTE SVAR PÅ DIN FRÅGA?

Kontakta teamet